Общий список работ ломается на одном вопросе: сколько стоит только ванная. Смета одним перечнем на него не отвечает, и считать приходится заново.
Лист, который считает сам
- Заведи колонки: работа, единица, объём, цена за единицу, сумма. Шестая не понадобится ни разу.
- В колонке суммы поставь произведение объёма на цену и протяни формулу до низа блока.
- Под каждой комнатой оставь строку итога и складывай в ней только строки этой комнаты.
- Общий итог внизу листа собирай из итогов комнат. Сложишь все строки подряд, и комнаты посчитаются дважды.
- Колонку цены за единицу трогай только когда меняешь расценку. Правишь объём, деньги пересчитываются без тебя.
- Готовое сохраняй в PDF. Живую таблицу заказчику не показывают: правленые цифры в ней слишком заметны.
Как выглядит смета по комнатам
Двухкомнатная квартира, косметический ремонт
примерПрихожая
Санузел
Кухня
Комната
Суммы условные и стоят тут для формы документа. Свои цены за единицу подставляй по своему справочнику.
Где таблица начинает мешать
Пока смета одна, лист удобен. Дальше идёт согласование: заказчик убирает одну комнату и добавляет другую. К концу недели на телефоне лежит три версии файла с похожими именами, и какая из них ушла заказчику, помнишь только ты.
Формула ломается тише всего. Вставил строку последней в блоке комнаты, итог её не захватил, и смета уехала короче на одну работу. Проверять это стоит каждый раз, когда дописываешь строку в конец блока.
Что заказчик спрашивает по такой смете
- Сколько стоит только санузел. Итог комнаты отвечает без пересчёта всей квартиры.
- Почему кухня дороже комнаты. Отвечает состав работ: плитка, фартук и электрика к обоям не сводятся.
- Кто покупает материалы. Это пишут в условиях под сметой, иначе спор придёт вместе с чеками из магазина.
Мусор и подъём материалов
Строку про вывоз мусора вписывают до начала работ. На квартире мешков набирается по несколько в день, и заказчик узнаёт об этом каждый раз впервые. Туда же идёт подъём плитки и смесей на этаж, когда лифт узкий или его нет вовсе.
Таблица перестаёт помогать ровно там, где начинается вторая правка. В СметаПросто объект держит все свои сметы разом, работы берутся из твоего справочника с ценами, а заказчику уходит готовое предложение с телефона.
Бланк сметы на ремонт квартиры
Смета разложена по комнатам: прихожая, ванная, кухня, комната, и отдельным разделом материалы. Суммы в Excel пересчитываются сами, как только поменяешь объём.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуСобери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою смету