Смета это список строк с ценами и общим итогом внизу. В строке стоят работа и её единица, объём и цена за единицу, а справа сумма по строке. Строк набирается двадцать или сорок, и вместе они и есть смета.
Из чего собрана одна строка
Строку читают слева направо. Первым идёт название работы, и называть оно должно действие: не «плитка», а «укладка плитки на пол». Дальше единица измерения: по ней считается всё остальное.
| Часть строки | Пример |
|---|---|
| Работа | Плитка на пол, прямая раскладка |
| Единица | м² |
| Объём | 14 |
| Цена за единицу | 32 |
| Сумма по строке | 448 |
Чем меряется работа
Одна и та же комната считается по-разному. Штукатурка идёт квадратами стены, плинтус погонными метрами по периметру. Розетка считается штуками, а вывоз мусора рейсами. Пока единица не выбрана, мерить нечего.
Отсюда простое правило сборки: сначала выбери единицу, потом иди мерить. Обратный порядок даёт строки вроде «ремонт санузла» с одной суммой, за которой уже никто не разберёт, входит туда демонтаж или нет.
Что стоит в документе кроме строк
- Шапка: кто исполнитель, кто заказчик, какой объект и какое число. Без неё через месяц не вспомнить, к какой квартире относится таблица.
- Разделы. Работы отдельно, материалы отдельно, а если объект большой, то ещё и по комнатам.
- Итог. Отдельно по работам, отдельно по материалам и общий результат крупно внизу.
- Условия. Срок, аванс, чей материал и что в работу не входит.
Смета на комнату под обои
примерРаботы
Материалы
Цифры условные, для примера. Свои подставишь по своим ставкам и своей закупке.
Смета остаётся у тебя, заказчику уходит предложение
Внутри сметы держат закупку, оплату напарнику и заработок по каждой строке. Заказчику это не нужно и вредно: увидев закупочную цену плитки, он начнёт торговаться по каждой позиции. Поэтому наружу уходит другой документ, где стоят цена за единицу, объём и сумма.
Дальше два документа живут по-разному. Смету ты правишь, пока идёт согласование. Заказчик убрал одну работу, добавил другую и попросил посчитать без материала. Отправленное предложение задним числом не переписывается: к нему делают дополнение.
Три бумаги, которые путают между собой
- Прайс. Список твоих цен без объекта и без объёмов. Из него собирают всё остальное.
- Смета. Расчёт по конкретной квартире: объёмы, ставки, закупка и заработок по строке.
- Коммерческое предложение. Та же работа в виде для заказчика: строки, цены за единицу и итог. Закупка и заработок остаются у тебя.
Когда документ собирать не стоит
На замену смесителя смету никто не собирает, хватает двух строк в переписке. Своё время документ начинает окупать там, где строк больше пяти или работа идёт дольше дня. С этого объёма заказчик перестаёт держать список в голове и начинает спрашивать, за что каждая цифра.
Зачем считать заранее
Пока цена держится в голове, она остаётся приблизительной. На объекте вылезает забытое: вынос мусора на четвёртый этаж без лифта, подрезка, поездка за недостающим мешком клея. В расписанном документе это видно до начала работ, и поправить ещё есть время.
Второе, что даёт расчёт, это спокойный разговор о деньгах. Когда перед заказчиком двадцать строк с объёмами, он не спорит с каждой: сумма выглядит посчитанной. Устное «ну где-то полторы тысячи» через месяц каждый вспоминает по-своему.
Собрать такой документ можно прямо на объекте: работы берутся из своего справочника, объём подставляешь с рулетки, итог считается сам. Ставки для ориентира лежат в расценках по направлениям, а готовый бланк с шапкой и разделами разобран в статье про образец сметы.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою смету