Что ответить сразу. Спроси, есть ли у заказчика своя форма и кто будет проверять цифры. Формы нет и проверяет он сам, отправляй свою смету. Форма есть, бери бланк у него вместе с правилами заполнения.
Откуда у заказчика это слово
Так пишут в договорах подряда и в бухгалтерских письмах, где расчёт нужен приложением. Частник говорит «посчитай», организация пишет «предоставьте сметный расчёт». Смысл один: перечень работ с объёмами и ценами, из которого видно, откуда взялся итог.
Отсюда и правило ответа. Проверять расчёт будет тот, кто просит бланк. Требования у него всегда конкретные: колонки, единицы, разбивка по разделам. Пока никто ничего не проверяет, форма остаётся на твоё усмотрение.
Что стоит за словом «расчёт»
Расчёт значит, что итог получен счётом по объёмам. Не «ремонт санузла 5000», а двадцать строк, у каждой единица, объём и ставка. Проверяющий смотрит именно на это: сходятся ли квадраты с планом и одна ли ставка на одинаковых работах.
Локальный расчёт и общий итог по объекту
Слово перед «расчётом» говорит про охват. Локальный это один вид работ или один участок: электрика в квартире, плитка в санузле. Дальше локальные складывают в общий итог по объекту, и на большой стройке у такого свода своё название.
На частной квартире то же самое делается без названий. Посчитал санузел, посчитал кухню, сложил внизу общий итог. Просят локальный расчёт по квартире, годится тот документ, который ты и так ведёшь по этому объекту.
Когда бланк даёт заказчик
Организация со своим шаблоном присылает его сама. Брать похожий бланк из поиска смысла нет: колонки и подписи у каждого свои, а вернут его на переделку. Вместе с бланком проси правила заполнения и уже заполненный образец, так выйдет короче.
Отдельный случай, когда заказчик считает по государственным нормативам расхода ресурсов. Это своя система счёта со своими сборниками и своим порядком, и к цене частного мастера она отношения не имеет. Что они такое и когда применяются, разобрано в статье про нормативы расхода ресурсов.
Что превращает расчёт в договорённость
Пока под расчётом нет подписи заказчика, это предложение. Подписывают два экземпляра, на каждом дата, и один остаётся у тебя. Версий к концу работ набирается несколько, и без даты через месяц никто не скажет, какая из них последняя.
- Дата. Без неё не отличить последнюю версию от позапрошлой.
- Имена сторон. Кто делает и для кого: без этого документ остаётся таблицей чисел.
- Итог отдельной строкой и покрупнее. Из всего документа заказчик запомнит именно эту цифру.
- Подписи на последнем листе. Если листов несколько, отметка идёт на каждом.
- Ссылка на договор, если расчёт идёт приложением.
Где расчёт уже не твоя работа
Бюджетный объект и стройка по проекту считаются по своим сборникам и в своих программах. Там проверяют не только сумму, но и то, по какому нормативу взята каждая расценка. Заговорил заказчик про корректировку бюджетной сметы, значит ищет он сметчика. Переделывать за тобой выйдет дороже всей твоей работы.
Расчёт на закупку товара устроен проще. Вместо работ идут позиции: название, количество, цена за штуку и сумма. Шапка и подписи остаются, раздел работ убирается.
Свой расчёт проще держать в одном месте вместе с объектом: строки, объёмы, ставки и история правок. Тогда просьба «пришлите сметный расчёт» стоит минуты. Ставки для сверки лежат в расценках по направлениям.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою смету