Проверка одной фразой. Спроси себя, ложится ли этот расход в конкретную строку сметы. Ложится, это прямой расход. Не ложится, это накладные, и садятся они в цену процентом.
Расход, который некуда записать
Часть трат видна прямо в работе. Мешок клея на эту укладку, смена напарника на этой стяжке: такое пишется строкой и заканчивается вместе с объектом. Вторая часть про работу целиком: ты ездишь, звонишь, покупаешь диски и чинишь перфоратор.
| Расход | Куда пишется |
|---|---|
| Клей на эту укладку | Прямая строка |
| Аренда подмостей на объект | Прямая строка |
| Вывоз мусора с этого объекта | Прямая строка |
| Бензин на замер и закупку | Накладные |
| Диски, буры, перчатки | Накладные |
| Ремонт перфоратора | Накладные |
| Связь и интернет | Накладные |
Собери свой месяц
Готовой цифры не бывает: у соседа другой инструмент и другая география объектов. Своя доля выводится за один вечер по прошлому месяцу. Считать надо по деньгам, которые реально ушли с карты и из кармана.
- Подними чеки и выписку за прошлый месяц. Выбери оттуда всё, что ушло на работу и не попало ни в одну строку сметы.
- Раздели список надвое: что уходит каждый месяц и что случилось разово. Разовое отложи, оно исказит долю.
- Постоянное сложи и подели на прямые расходы за тот же месяц. Результат и есть твоя доля.
- Проверь её на ближайшем объекте. Разошлось, пересчитай заново: цифра живая и едет вместе с ценами.
- Пересматривай раз в сезон. Топливо, расходники и аренда дорожают быстрее, чем твои ставки.
Пример на числах. Прямых расходов за месяц вышло на 3 000 Br, накладных на 450 Br. Одно делится на другое, и выходит пятнадцать процентов. Цифры условные, свои получишь по своим чекам.
Когда доля вышла большой
Большая цифра это не повод её прятать. Она показывает, где утекает. Дальние объекты без учёта дороги, вечная аренда вместо своего инструмента, три поездки за материалом вместо одной. Каждый пункт чинится отдельно, и доля падает сама.
Накладные и заработок это разные деньги
Накладные возвращают то, что уже потрачено. Заработок это то, ради чего работа делается, и он добавляется поверх. В смете частному заказчику обе цифры сидят внутри цены за квадрат. Ничего плохого в этом нет, пока ты сам знаешь, из чего эта цена сложилась.
Куда доля садится в документе
Первый способ это отдельная строка в конце сметы. Она работает там, где заказчик считает объект вместе с тобой и хочет видеть каждую цифру. Второй способ проще: доля уже сидит внутри цены за единицу, и разговор идёт про работу.
Что бы ты ни выбрал, свои расчёты остаются у тебя. Заказчику уходит документ с ценой за единицу и общим итогом, без разбора по чекам.
Долю удобно поставить один раз и дальше считать её на каждой строке автоматом. Как эти же деньги ложатся в затраты по строке, разобрано в статье про себестоимость работ. Ставки для сверки лежат в расценках по направлениям.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою смету