Коротко. Дефектный акт перечисляет, что на объекте не так и в каком объёме. Сметная инструкция ставит его основанием определения сметной стоимости текущего ремонта, и объёмы работ в локальную смету берут оттуда.
Имя документа в белорусских правилах
Форма дефектного акта установлена постановлением Министерства архитектуры и строительства и носит шифр С-1. Правки 2023 года прямо называют её назначение: строки формы С-1 заполняют для определения сметной стоимости текущего ремонта. Поэтому в разговоре с проектировщиком или сметчиком слово «ведомость» лучше заменить на «акт», иначе вы будете говорить про разные документы.
| Что спрашивают | Как называется у нас |
|---|---|
| Дефектная ведомость | дефектный акт, форма С-1 |
| Смета на текущий ремонт | локальная смета |
| Ведомость объёмов работ | сметный документ проектной стадии |
| Акт приёмки работ | акт сдачи-приёмки выполненных работ |
На чём стоит смета текущего ремонта
Сметная инструкция перечисляет основания определения сметной стоимости: задание на разработку проектной документации, сама проектная документация, дефектные акты по текущему ремонту и решения заказчика или застройщика. Локальные сметы составляются на отдельные виды работ, предусмотренные дефектным актом. Объёмы работ для них берут оттуда же.
Есть и приятная новость про объём бумаг. По текущему ремонту сметная документация состоит из одной локальной сметы, и больше ничего составлять не требуется. Что за документ прячется под названием «ведомость объёмов работ», разобрано отдельно.
Даты, которые ушли в саму форму
С 2023 года в форму С-1 добавили три строки, и все три про время: дата начала разработки сметной документации, предполагаемая дата начала работ и продолжительность их выполнения. Рядом стоит строка «другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ». Пустая продолжительность потом всплывает в разговоре про сроки, поэтому её ставят прямо на обходе.
Что записывают на обходе
- Помещение. Кухня, санузел, коридор. По комнатам потом искать быстрее.
- Что не так. Формулируй конкретно: отслоение штукатурки на наружной стене.
- Объём и единица. Метры, квадраты, штуки. Эти же цифры уедут в смету.
- Способ устранения. Заменить, усилить, сбить и оштукатурить заново.
- Подписи и дата. Подпись заказчика превращает список в документ.
Цены на обходе проставлять незачем. Список с суммами перестаёт быть описью и превращается в расчёт, который заказчик начнёт обсуждать прямо у стены.
Пример строк по санузлу
- Санузел. За унитазом отходит плитка, 12 шт. Снять её, восстановить основание и уложить заново.
- Санузел. Трещина в стяжке вдоль стояка, 2,5 м. Расшить и заполнить ремонтным составом.
- Кухня. Отслоение штукатурки на наружной стене, 6 м². Сбить до основания и оштукатурить.
- Коридор. Плинтус повело от влаги, 8 м. Заменить целиком.
Когда на объекте вскрылось больше
Кодекс обязывает подрядчика немедленно предупредить заказчика и приостановить работу, когда обнаружились обстоятельства, грозящие годности или прочности результата. Не предупредил и продолжил, значит ссылаться на эти обстоятельства потом уже не выйдет.
Дефектный акт тут работает точкой отсчёта. В нём записано состояние объекта на день осмотра, поэтому найденное сверх него видно сразу и разговор идёт про конкретные строки.
Как из акта вырастает смета
Строка акта и строка сметы отличаются одним: во второй появляется твоя цена за единицу. В СметаПросто цены уже лежат в твоём справочнике работ, поэтому перенос сводится к выбору позиции. Закупка и заработок при этом остаются у тебя, а заказчику уходит документ с чистыми суммами.
Скачать рабочий лист обмера
Колонки такие: помещение, что делаем, объём и основание замера. Цен нет. Лист отвечает на вопрос, сколько работы; стоимость посчитается потом в смете. Свод по единицам в Excel считается сам.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуСобери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою смету