Акт выполненных работ: что он закрывает у мастера

Коротко. Сдачу и приёмку оформляют актом с подписями обеих сторон. Замечания заказчик вносит туда же и в тот же день. Отказ от подписи не отменяет акт: в нём делают отметку с мотивами отказа, и его подписывает вторая сторона.

Как кодекс оформляет приёмку

Заказчик осматривает и принимает результат с участием подрядчика в порядке и сроки, предусмотренные договором. Найденные недостатки он оговаривает в акте либо в ином документе, удостоверяющем приёмку. По строительному подряду кодекс идёт дальше: там сдача и приёмка оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Формы акта он при этом не задаёт.

Заказчику-организации нужна установленная форма

Порядок применения форм актов сдачи-приёмки выполненных работ описан отдельной инструкцией министерства. Круг там закрытый. Акты составляют участники хозяйственной операции по договору строительного подряда: юридические лица, их филиалы и индивидуальные предприниматели. Гражданин в этом списке не назван.

Отсюда практическое следствие. Работаешь на фирму, значит акт идёт по установленной форме, потому что своя форма, разработанная юридическим лицом, к применению запрещена. Работаешь на человека для его личных нужд, значит форму акта задаёт ваш договор.

Правила о договорах строительного подряда добавляют к этому срок: заказчику даётся не более пяти рабочих дней на рассмотрение и подписание представленных документов. При несогласии он возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в тот же срок. Неоспариваемую часть работ подрядчик вправе предъявить к приёмке и оплате отдельно.

Графа замечаний решает споры через месяц

Заказчик, обнаруживший при приёмке недостатки, вправе ссылаться на них только в одном случае: когда эти недостатки оговорены в акте либо там оговорена возможность предъявить требование об их устранении позже. Принявший результат без проверки теряет право ссылаться на недостатки, которые видны при обычном осмотре.

Из этой пары правил и растёт привычка подписывать акт прямо на объекте. Пустая графа замечаний закрывает разговор про кривой плинтус ровно в день подписи. Скрытые недостатки живут по своим правилам, и про них есть отдельный разбор.

Заказчик не подписывает

При отказе одной из сторон от подписания в акте делается отметка с указанием мотивов отказа, и акт подписывает другая сторона. Такой односторонний акт суд признаёт недействительным лишь тогда, когда мотивы отказа сочтёт обоснованными. Значит спорить придётся не про сам факт подписи, а про причину.

Молчание заказчика кодекс тоже разбирает, и для бытового подряда у него своя норма. Когда заказчик не является за результатом или иначе уклоняется от приёмки, подрядчик письменно его предупреждает и через два месяца со дня предупреждения вправе продать предмет подряда за разумную цену. Вместо продажи он вправе удержать предмет подряда или взыскать причинённые убытки.

Что кладут в акт

• Стороны и объект. Кто сдаёт, кто принимает, где выполнялись работы.
• Ссылка на договор, если он есть, с номером и датой.
• Перечень работ построчно: наименование, единица, объём, цена за единицу, сумма.
• Итог цифрами и прописью.
• Графа замечаний. Пусто или перечень того, что заказчик оговаривает.
• Дата приёмки и подписи двух сторон с расшифровкой.

С акта начинается обязанность заплатить

Закон о защите прав потребителей связывает оплату с приёмкой прямо: потребитель обязан оплатить выполненную в полном объёме работу после её принятия. Значит подписанный акт и есть та точка, с которой заказчик должен деньги. До подписи разговор идёт про готовность, после подписи про срок расчёта.

При сдаче мастер обязан кое-что сказать

Кодекс отдельно требует от подрядчика по бытовому подряду сообщить заказчику требования, которые надо соблюдать для эффективного и безопасного использования результата, и возможные последствия их несоблюдения. Срок первой мойки свежей краски или запрет сверлить стену по трассе идут в акт строкой. Заодно это снимает половину будущих претензий.

Спор о качестве уходит в экспертизу

При споре о недостатках работы или об их причинах экспертиза назначается по требованию любой из сторон. Расходы несёт подрядчик. Исключение кодекс делает тогда, когда экспертиза не нашла нарушений договора со стороны подрядчика или связи между его действиями и недостатками. Тогда платит тот, кто её потребовал.

Строки акта это строки сметы в прошедшем времени, с фактическими объёмами. В СметаПросто объёмы и суммы уже посчитаны, поэтому в акт идут те же цифры, что заказчик видел в начале работ.

Читай также: Акт скрытых работ · Договор на строительные работы · Дефектная ведомость и дефектный акт · Расценки на малярные работы